Time Management

Val Petruchek

подписывайтесь, а то хуже будет!  

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА RSS

Итоги года

Впервые за много лет прошёл целиком одну игрушку в режиме NIGHTMARE (три звезды за уровень).

Personal Assistant

Старость — это когда вместо того, чтобы искать напарника (бизнес-партнёра), ищешь себе персонального помощника (personal assistant).

Самодисциплина

В прошлую пятницу Стив Павлина упомянул цикл своих статей о самодисциплине. Я отметил их “на прочитать”. Сегодня в ридере попались ссылки на русский перевод этих статей:

Вообще этот лжеюзер-переводчик нарушает лицензию Стива Павлины на материалы его сайта: по умолчанию разрешается публиковать на своём сайте не более пяти статей; при этом не важно — оригиналов или переводов.

Аутсорсинг

Аутсорсинг — это выполнение всех или части функций кем-то другим. Кто-то другой, выполняющий эти функции, называется аутсорсером. Это может быть как отдельный человек, так и целая организация.

Когда имеет смысл аутсорсить задачу на кого-либо?

  1. Если вы выполняете эту задачу недостаточно быстро и/или хорошо, и не хотите овладевать навыками эффективного выполнения этой задачи.
  2. Если аутсорсер выполняет эту работу дешевле, чем вы. Предположим, у вас есть стабильная загрузка работой с оплатой 5 долларов в час. Если у вас возникает задание (например, оформить какие-либо документы), требующее 10 часов вашего времени, то оно обойдётся вам в недополученные 50 долларов. Если же вы найдёте аутсорсера, готового выполнить эту работу за 25 долларов, то выгода очевидна. Даже если аутсорсер потратит на это задание не 10 часов, а всего два часа (за счёт накопленного опыта или связей), то вам он сэкономит 10 часов, за которые вы заработаете и 25 долларов на оплату услуг аутсорсера, и 25 долларов для себя.

В любом случае, при аутсорсинге необходимо установить максимально чёткие критерии выполнения работы. Следует конкретно сформулировать объём работ, обсудить начальные данные и согласовать требуемый результат.

Без чёткого понимания того, что же вы аутсорсите и за что вы платите деньги лучше не давать задачу аутсорсеру. Обдумайте задачу ещё раз — если не получается её формализовать, возможно её надо разбить на несколько подзадач, часть из которых лучше вас всё равно никто не выполнит, а оставшиеся подзадачи можно с лёгкостью отдать на аутсорсинг.

Не спешите с аутсорсингом, чтобы не доделывать задачу после аутсорсера, что очень обидно: и деньги потратили, и время не сэкономили.

Борьба с хронофагами

Наверняка этот способ борьбы с хронофагами придумали до меня, но я изобрёл его самостоятельно.

Самое главное в моей методике: признать конкретный вид деятельности пожирающим твоё время. Например: чтение блогов. Нельзя сказать, что чтение блогов исключительно вредное занятие. В разумных пределах оно полезно; в то же время оно позволяет убить любой период времени.

Следовательно, методика не должна сводиться к полному отказу от вида деятельности. Например, потратить 15 минут на тетрис — не очень вредно, а может быть даже полезно.

Суть методики: назначение определённой цены вредного действия. В случае с чтением блогов «вредным действием» является прочтение одной записи в ленте. Цену лучше всего устанавливать в полезных действиях: в рабочих единицах (написать 1 статью) или в личных (10 отжиманий). Отжался 10 раз — заработал право прочитать одну запись в ленте. Прочитал одну запись, закрыл читалку. Захотел прочитать ещё одну запись, отжался ещё 10 раз.

Цену нужно таким образом, чтобы зарабатывание «вредного действия» не было слишком простым. Единицей для измерения цены лучше выбирать такие «полезные действия», которые делать обычно лень. Для разнообразия можно ввести несколько альтернативных денежных единиц: 10 отжиманий или 1 задачка по математике.

Преимущества этой методики:

  • для совершения «вредного действия» требуется совершить полезное действие («заработать»)
  • общее время, пожираемое хронофагами, сокращается
  • ограниченность ресурсов вынуждает совершать наименее вредные из «вредных действий» (если я заработал прочитать только 5 записей в блогах, я прочту самое интересное, а не всё гавно подряд)

Список хронофагов

Хронофаги (греч. chrónos = время + phagos = пожиратель) — пожиратели времени. К классическим хронофагам относятся чтение и тиви.

С появлением персональных компьютеров возник новый хронофаг — компьютерные игры. Интернет принёс в нашу жизнь сразу несколько коварных хронофагов:

Каждый из этих видов деятельности может быть вполне полезным. Можно читать научные и классические книги, смотреть документальные фильмы по тиви, играть в развивающие игры. Можно читать блоги умных авторов, пишущих актуальные постинги. Википедия — весьма неплохой словарь, позволяющий получить общее представление о предмете.

Но эти же вещи являются отличными хронофагами. Жрут время, создавая иллюзию полезности. А на самом деле никакой пользы не приносят.

Как бороться с хронофагами? Не знаю. Тут, как с time managementом — не существует универсальной методики, работающей для каждого. Если бы существовала, мы бы были в курсе, ага. Наверное, надо тренировать силу воли. По-моему, очень важно не врать себе и осознавать, вставая из-за компьютера, что вы подвергаетесь нападениям хронофагов, а не делать вид, что вы контролируете ситуацию и сами хотели быть изнасилованным.

  
Реклама::

 
Реклама::