К вопросу об организации личного архива.
Стартап Scribd предлагает услугу удалённого сканирования документов: пользователи присылают им бумаги, а они их сканируют, распознают и выкладывают в интернет.
Пользователи получают возможность разгрести свои бумажные архивы, а Scribd имеет с этого контент, на котором они откручивают контекстную рекламу.
Очевидно, что этот концепт работает не для всех документов: во-первых, пользователи должны обладать правами на документы, которые они хотят отсканировать. Во-вторых, публичный доступ к оцифрованным документам означает, что ничего конфиденциального (интимные письма или налоговые декларации) отсканировать не получится.
Я, как и большинство людей, не умею организовывать информацию.
При этом я не умею отличать “мусор” от “немусора”, и мне жалко весь потенциальный “немусор”. Верю в личные архивы и в необходимость организовывать созданное. Страдаю от своей неспособности организовать удобный и работающий архив: этому действительно не учат, а подсмотреть не у кого — это мало кто делает.
Наверняка это не моё know-how, но один из способов организовать личный архив — соорудить из него публичный ресурс. Например, вот такой вебсайт. Это может сработать, потому что публичность вынуждает делать этот архив действительно архивом: с категориями, тегами и прочей организационностью.
Из публичности можно попытаться извлечь некоторый бонус в виде фидбека на материалы архива. Пользы от него может не быть вовсе, а может и быть: коррекция ошибок, ссылки на новые материалы, оценка качества материала.
Не все архивы можно делать публичными; если бы я сочинял стихи на любительском уровне, то, скорее всего, не стал бы делать их настолько публичными.
В то же время, такие публичные личные сайты можно использовать не только для организации архивов, но и для изучения новых тем: публичность вынуждает организовываться.
Проблема личностного роста нынче очень популярна. Всё меньше и меньше рабочих мест, требующих тяжёлого физического труда; всё больше и больше людей, работающих головой (или, по крайней мере, пытающихся). Соотвественно, вместо единственной мысли “как бы поскорее доползти до койки и уснуть” в головах появляются другие, более философские мысли. Например, о личностном росте, или personal improvement (по-модному).
В интернете можно найти кучу сайтов, посвященнных этому самому личностному росту. Большинство из них содержит полезные материалы, с очень схожими названиями. Например:
- “7 эффективных способов борьбы с ленью”;
- “12 способов превратиться в «человека-батарейку»”;
- “7 способов выработать привычку делать упражнения”
Ну, вы поняли.
Возможно, кому-то эти методики, написанные в классическом blogging-style, действительно помогут. Эффект плацебо никто не отменял. Если бы существовала универсальная методика, гарантирующая ежемесячный 7% личностный прирост, вы бы о ней слышали. Точно так же и со средством от облысения: если бы было изобретено работающее средство для выращивания волос в трудных местах, то вы бы о нём знали. Перед его производителями стояла бы одна задача: производство как можно больших объёмов этого чудо-средства, а не выдумывание оригинальных способов потратить деньги на рекламу.
Тем не менее, с личностным ростом ситуация проще, чем с восстановлением волосяного покрова.
Все рекомендации по личностному росту можно заменить на два очень простых правила.
(more…)
Вся беда действительно в том, что большинству сказать нечего.
Блог не может быть самоцелью. Если автору не о чем писать в блог, но он вписал себе в ToDo “1 запись в блог каждый будний день“, то лучше не мучать жопу.
Блог — это ещё один медиум, вроде телефона/электронной почты/icq. Средство самовыражения автора блога. Если блоггер из себя ничего не представляет, то и блог будет гавно.
Блог интересен прежде всего личностью автора. Если автор из себя что-то представляет по жизни, то он может с самого начала понтоваться, ставить себя выше других и посылать старших подальше.
За каждым интересным блогом стоит интересный автор, у которого может быть только две причины ничего не писать в блог:
1) нет времени, чтоб собраться и изложить мысли в блог;
2) мысли слишком персонализированы, и нет времени их обобщить.
Если автору нечего писать в блог, и ни одна из этих двух причин не срабатывает — всё просто, автор остановился в развитии.
Не надо ставить жеребца впереди кобылы: развивайтесь, и вопрос “о чём бы мне написать в блог?” просто исчезнет с повестки дня. В идеале, его место займёт вопрос “где взять время, чтобы всё это описать?” или “в этот же блог писать, или новый открыть?”
Если вам не о чем писать в блог, то это не означает, что вы плохой блоггер. Это значит, что вам пора брить уши.
В прошлую пятницу Стив Павлина упомянул цикл своих статей о самодисциплине. Я отметил их “на прочитать”. Сегодня в ридере попались ссылки на русский перевод этих статей:
Вообще этот лжеюзер-переводчик нарушает лицензию Стива Павлины на материалы его сайта: по умолчанию разрешается публиковать на своём сайте не более пяти статей; при этом не важно — оригиналов или переводов.
Аутсорсинг — это выполнение всех или части функций кем-то другим. Кто-то другой, выполняющий эти функции, называется аутсорсером. Это может быть как отдельный человек, так и целая организация.
Когда имеет смысл аутсорсить задачу на кого-либо?
- Если вы выполняете эту задачу недостаточно быстро и/или хорошо, и не хотите овладевать навыками эффективного выполнения этой задачи.
- Если аутсорсер выполняет эту работу дешевле, чем вы. Предположим, у вас есть стабильная загрузка работой с оплатой 5 долларов в час. Если у вас возникает задание (например, оформить какие-либо документы), требующее 10 часов вашего времени, то оно обойдётся вам в недополученные 50 долларов. Если же вы найдёте аутсорсера, готового выполнить эту работу за 25 долларов, то выгода очевидна. Даже если аутсорсер потратит на это задание не 10 часов, а всего два часа (за счёт накопленного опыта или связей), то вам он сэкономит 10 часов, за которые вы заработаете и 25 долларов на оплату услуг аутсорсера, и 25 долларов для себя.
В любом случае, при аутсорсинге необходимо установить максимально чёткие критерии выполнения работы. Следует конкретно сформулировать объём работ, обсудить начальные данные и согласовать требуемый результат.
Без чёткого понимания того, что же вы аутсорсите и за что вы платите деньги лучше не давать задачу аутсорсеру. Обдумайте задачу ещё раз — если не получается её формализовать, возможно её надо разбить на несколько подзадач, часть из которых лучше вас всё равно никто не выполнит, а оставшиеся подзадачи можно с лёгкостью отдать на аутсорсинг.
Не спешите с аутсорсингом, чтобы не доделывать задачу после аутсорсера, что очень обидно: и деньги потратили, и время не сэкономили.
Несколько цитат из книги «Мастер сглаза» Андрея Жвалевского:
Как сглазить самого себя:
«Вы представляете себе какое-нибудь событие: ваш успех у женщин, блестящий поворот карьеры, счастливую находку миллиона долларов. Повторяете его в воображении снова и снова, шлифуете до тех пор, пока оно не оживет. В конце концов, вы видите все в малейших деталях. И это означает одно — смерть вашего видения. Оно уже никогда не произойдет. А если и произойдет, то тогда, когда вы и думать о нем забыли.»
Кто такой отбойник:
«Отбойник — “модулятор информационного поля с отрицательной обратной связью”, он же “мастер сглаза”.
Как только представит себе отбойник какое-нибудь событие, так оно сразу и не происходит. То есть не сразу— а просто не происходит и все. И чем ярче он себе представляет, тем меньше шансов, что эта фантазия воплотится в реальность.»
Кто такой топор:
«Топор — это как отбойник, только наоборот. Чего хочет, то и происходит.
Первый достоверно установленный топор — Александр Великий, царь Македонский, последний — Джон Кеннеди.»
Наверняка этот способ борьбы с хронофагами придумали до меня, но я изобрёл его самостоятельно.
Самое главное в моей методике: признать конкретный вид деятельности пожирающим твоё время. Например: чтение блогов. Нельзя сказать, что чтение блогов исключительно вредное занятие. В разумных пределах оно полезно; в то же время оно позволяет убить любой период времени.
Следовательно, методика не должна сводиться к полному отказу от вида деятельности. Например, потратить 15 минут на тетрис — не очень вредно, а может быть даже полезно.
Суть методики: назначение определённой цены вредного действия. В случае с чтением блогов «вредным действием» является прочтение одной записи в ленте. Цену лучше всего устанавливать в полезных действиях: в рабочих единицах (написать 1 статью) или в личных (10 отжиманий). Отжался 10 раз — заработал право прочитать одну запись в ленте. Прочитал одну запись, закрыл читалку. Захотел прочитать ещё одну запись, отжался ещё 10 раз.
Цену нужно таким образом, чтобы зарабатывание «вредного действия» не было слишком простым. Единицей для измерения цены лучше выбирать такие «полезные действия», которые делать обычно лень. Для разнообразия можно ввести несколько альтернативных денежных единиц: 10 отжиманий или 1 задачка по математике.
Преимущества этой методики:
- для совершения «вредного действия» требуется совершить полезное действие («заработать»)
- общее время, пожираемое хронофагами, сокращается
- ограниченность ресурсов вынуждает совершать наименее вредные из «вредных действий» (если я заработал прочитать только 5 записей в блогах, я прочту самое интересное, а не всё гавно подряд)
Если у вас пропал интернет, лучше всего встать и пойти погулять. Позвонить родителям, сделать зарядку или навести порядок на рабочем столе.
Если вам интернет не критичен для работы, то пропавшая связь с провайдером — отличный повод поработать, наконец-то.
Если работать не получается, а вставать из-за компьютера не хочется, то можно:
- Навести порядок на рабочем столе.
- Навести порядок в стартовом меню.
- Навести порядок в файловой системе.
- Навести порядок в установленных программах.
- Сделать, наконец, backup.
- Ответить на скопившиеся письма и написать новые (отправить можно потом, когда интернет поднимется).
- Обновить список логинов и паролей от сервисов, которыми вы пользуетесь.
- Дефрагментировать винчестер.
- Разобрать компьютер и вычистить пыль.
- Написать следующий пост в блог.
Inspired by: Business Opportunities Weblog (items #4, #9, #10), lifehack (item #8), inforedesign (item #7).
Хронофаги (греч. chrónos = время + phagos = пожиратель) — пожиратели времени. К классическим хронофагам относятся чтение и тиви.
С появлением персональных компьютеров возник новый хронофаг — компьютерные игры. Интернет принёс в нашу жизнь сразу несколько коварных хронофагов:
- чтение ЖЖ и прочей блогомассы
- вики-хоппинг
- instant messaging
Каждый из этих видов деятельности может быть вполне полезным. Можно читать научные и классические книги, смотреть документальные фильмы по тиви, играть в развивающие игры. Можно читать блоги умных авторов, пишущих актуальные постинги. Википедия — весьма неплохой словарь, позволяющий получить общее представление о предмете.
Но эти же вещи являются отличными хронофагами. Жрут время, создавая иллюзию полезности. А на самом деле никакой пользы не приносят.
Как бороться с хронофагами? Не знаю. Тут, как с time managementом — не существует универсальной методики, работающей для каждого. Если бы существовала, мы бы были в курсе, ага. Наверное, надо тренировать силу воли. По-моему, очень важно не врать себе и осознавать, вставая из-за компьютера, что вы подвергаетесь нападениям хронофагов, а не делать вид, что вы контролируете ситуацию и сами хотели быть изнасилованным.
